Документообмін


Про електронний документообмін

240

Електронні документи в Україні - це сьогоденна реальність. Але, на жаль, обмін електронними документами у даний час повноцінно використовується лише у подачі електронної звітності в контролюючі органи. Хоча юридично значимими являються всі документи, що відповідають вимогам законодавства з електронного документообігу.

image-207

До юридично значущих відносяться не тільки електронні звіти, податкові накладні та коригування до них (додатки 2), а й договори, видаткові/прибуткові накладні, комерційні документи на суму до 1 000 000 грн (акт приймання товару по кількості і якості, рахунок-фактура, товарна специфікація та ін).

Актуальність обміну електронними документами зрозуміла - за ними майбутнє. В той же час ми пропонуємо вже давно готове рішення. Кожен бухгалтер чув про програму M.E.Doc, кожен другий в ній працює. Функції обміну електронними документами були доступні майже з самого початку і такими залишаються. Якщо електронна податкова накладна має юридичну силу, то чому в комплекті з нею не використовуються електронні рахунок та акт, видаткова накладна по тим же операціям?

Не витрачайте папір! Електронні документи зберігаються в програмі або архівній копії, до них завжди зберігається доступ, а перевірити достовірність електронного документу дуже просто, для чого існують спеціальні сервіси. Підписи на папері вигорають з часом, ЕЦП залишається навік з файлом документа, при цьому захищаючи його за допомогою шифрування при зберіганні та передачі.

Ми пішли далі. За допомогою програми Медок передавати можна не тільки регламентовані звіти, а й довільні документи у будь-якому форматі (навіть картинки, архіви та ін.). Завірений електронним цифровим підписом електронний документ прирівнюється до свого паперового аналогу та являється юридично значущим документом.