Довідка про відсутність заборгованості

,

Працюючи в програмі для електронної подачі звітності та обміну юридично значимими електронними документами Медок звикаєш до того, що до податкової ходити не потрібно. Але що робити, коли є необхідність отримати паперову довідку чи витяг і хочеться на це витратити менше дорогоцінного часу? Відповідь дуже проста - на отримання паперового документу можна подати електронний запит. Ми вирішили протестувати таку схему і написати декілька статей-звітів за результатами.

У травні 2016 року в нашій компанії з'явилася потреба в Довідці про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів, що контролюються органами доходів і зборів (наказ про порядок видачі довідки). Така довідка подається за вимогою третьої сторони (наприклад, для подачі заявки на тендер у системі Prozorro).

В програмі Медок та веб-сервісі Сота є бланк запиту на отримання цієї довідки – код J1300304 Заява на отримання довідки про відсутність заборгованості з податків і зборів (завантажити бланк заяви).

Коди бланків з J – для юридичних осіб, F – для ФОПів, S – єдине вікно подачі звітності або Держстат.

Крок перший. Створюємо заяву в поточному періоді місяць-рік через меню Файл-Створити у розділі Інформаційна довідка. Крок другий. Після відкриття бланка частина інформації в ньому вже автоматично заповнена з картки підприємства, решту полів необхідно дозаповнити самостійно. Всі поля обов’язкові для заповнення – перевірено на практиці з отримання квитанції № 1 про помилку. Ми позначили отримання довідки в паперовому вигляді - не всі ще, на жаль, розуміють, що електронний документообіг - це дуже зручно. Крок третій. Заповнену заяву підписав та відправив керівник.

Крок четвертий. Швидко отримали квитанцію № 1 – Документ збережено на центральному рівні, а про другу квитанцію нічого не сказано, а значить її не буде. Довідка необхідна була «на вчора», на гарячу лінію дзвонити сенсу не було, тому зателефонували у нашу ДПІ – номер на сайті, там на першій же сторінці є контакт (сподіваюся, що у всіх ДПІ) модератора ЦОП (Центр обслуговування платників). Ввічлива дівчина-оператор одразу ж зорієнтувала, куди треба телефонувати.

За довідкою порадили звернутися за 5 робочих днів (термін її виготовлення). Крок п'ятий. Отримати довідку може керівник або ж інша особа за довіреністю від організації чи нотаріальною. Особливих вимог та затвердженого бланку довіреності немає, має бути прописана фраза "представляти інтереси". Приклад знайшли в інтернеті, директора обтяжувати не потрібно, та й самому цікаво вперше сходити в нашу податкову. Зверніть увагу, ця довідка поштою не направляється, її можна отримати в електронному або паперовому виді.

Довідка (завантажити бланк довідки) дійсна впродовж десяти днів, забрати її одразу не зміг та й зникла нагальна потреба, а коли прийшов, термін дії вже закінчився. Довго її шукали в стопці, а потім зорієнтувалися, що вона недійсна і тому знищена. До речі, перевірити готовність та наявність довідки можна в електронному кабінеті платника.

Загалом, мені все сподобалось. Під час написання статті надіслав ще одну заяву про отримання даної довідки, але вже в електронному вигляді. За результатами ще допишу у коментарях.

Нагадую номер гарячої лінії ДФС України: 0 800 501007 та їх сайт: http://sfs.gov.ua/

Upd1. Наразі отримати довідку про відсутність заборгованості можливо лише в паперовому вигляді, інше не реалізовано.

Upd2. Як підставу надання довідки треба вказувати Закон України "Про публічні закупівлі" (раніше був Закон України "Про державні закупівлі") або інший нормативний документ, що відповідає меті отримання довідки.